Biro Kesekretariatan Organisasi

Kekuatan Presisi

Biro Kesekretariatan Organisasi adalah biro yang memiliki fungsi kesekretariatan dalam LK2 FHUI sebagai suatu lembaga. Suatu organisasi tentunya tidak akan berjalan tanpa adanya tata kelola administratif dan kesekretariatan yang baik, maka untuk memastikan berjalannya LK2 FHUI sebagai suatu lembaga, maka adanya BKO dan dengan terlaksananya program kerja BKO dengan baik adalah suatu keharusan.

Program Kerja

Company Profile

Untuk menunjang program kerja LK2 FHUI dalam hal pengadaan kerja sama dengan lembaga eksternal, Biro Kesekretariatan Organisasi bertugas membuat deskripsi berupa profil LK2 berupa video dan infografis dengan semenarik mungkin.

Pengadministrasian Surat, Proposal, dan LPJ

Pada kegiatan ini terdiri dari pengelolaan (penomoran dan pengarsipan) surat masuk-keluar, proposal dan LPJ. Pengadministrasian ini juga berlaku untuk pengajuan dana kepada dekanat.

Pengelolaan Zoom dan Student Center LK2

Penunjang terhadap seluruh kebutuhan pemakaian zoom setiap bidang/biro serta mengelola Student Center LK2, termasuk melakukan inventarisasi Student Center serta mengurus perpustakaan LK2.

Notulensi dan Presensi

Biro Kesekretariatan Organisasi bertugas melakukan notulensi dan presensi pada pelaksanaan rapat kerja LK2. Juga memberikan koordinasi guna pembuatan notula dan presensi pelaksanaan rapat kerja sebagaimana telah dicantumkan dalam job description Badan Pengurus Harian maupun bidang/biro bahwa pada setiap pelaksanaan rapat kerja harus dibuatkan sebuah notula dan presensi dan diserahkan kepada Biro Kesekretariatan Organisasi sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.